У 2026 році вартість оформлення закордонного паспорта в Україні залежить від терміну виготовлення та типу документа. Стандартний біометричний паспорт для дорослих коштує 814 гривень за звичайний термін (20 робочих днів) або 1364 гривні за термінове виготовлення (7 робочих днів). Для дітей до 16 років ціна становить 410 гривень за стандартний термін і 682 гривні за терміновий. Документ нового зразка з електронним чіпом обійдеться дорожче – 1033 гривні за звичайний термін і 1722 гривні за терміновий. До вартості послуги додається адміністративний збір у розмірі 352 гривень, який сплачується окремо.
Процедура оформлення передбачає подання заяви через портал Дія або особисто в центрах обслуговування громадян. Для цього потрібен внутрішній паспорт, ідентифікаційний код та фотографія встановленого зразка. Терміни виготовлення відраховуються від дня подання повного пакета документів. У разі втрати або пошкодження документа вартість дубліката становитиме 1033 гривні за стандартний термін. Для громадян, які перебувають за кордоном, процедура оформлення відрізняється і залежить від консульської установи.
Оформлення закордонного паспорта у 2026 році залишається однією з найпопулярніших адміністративних послуг в Україні. Зміни в законодавстві, які набули чинності на початку року, внесли корективи як у вартість, так і в процедуру отримання документа. Розуміння всіх нюансів допоможе уникнути зайвих витрат і заощадити час. Цей матеріал створений для тих, хто планує подорожі або потребує документ для інших цілей і хоче отримати максимально точну інформацію про всі етапи процесу.
Перш ніж розпочати оформлення, варто визначитися з типом паспорта. У 2026 році доступні два основні варіанти – стандартний біометричний паспорт та документ нового зразка з розширеним функціоналом. Різниця між ними не лише у вартості, а й у термінах дії та можливостях використання. Наприклад, новий зразок паспорта дозволяє швидше проходити прикордонний контроль у деяких країнах завдяки вбудованому електронному чіпу з біометричними даними.
Які документи потрібні для оформлення
Для оформлення закордонного паспорта у 2026 році необхідно підготувати певний пакет документів. Основні вимоги залишаються незмінними, проте деякі нюанси варто врахувати. Перш за все, потрібен внутрішній паспорт громадянина України. Якщо він був виданий після 2016 року, додаткові документи для підтвердження особистості не потрібні. У разі, коли паспорт старого зразка, необхідно мати при собі ідентифікаційний код.
Для дітей до 16 років перелік документів відрізняється. Крім свідоцтва про народження, потрібна присутність обох батьків або законних представників. Якщо один з батьків не може бути присутнім, необхідно надати нотаріально завірену згоду на оформлення паспорта. У випадках, коли дитина виїжджає з одним з батьків, така згода не потрібна, але це варто уточнити в конкретному центрі обслуговування.
Окрему увагу слід приділити фотографіям. Вони повинні відповідати встановленим вимогам – розмір 35х45 мм, світлий фон, без головних уборів (за винятком релігійних). Фотографії можна зробити в будь-якому фотоательє, але краще уточнити, що вони призначені для закордонного паспорта. Деякі центри обслуговування громадян пропонують послугу фотографування на місці, що може бути зручно, але варто врахувати додаткові витрати.
Для тих, хто змінював прізвище, потрібно надати документи, що підтверджують цю зміну. Це може бути свідоцтво про шлюб, розлучення або рішення суду. Усі документи повинні бути оригіналами або нотаріально завіреними копіями. Електронні копії не приймаються, навіть якщо вони мають електронний цифровий підпис.
Ось перелік основних документів, які потрібні для оформлення закордонного паспорта:
- внутрішній паспорт громадянина України;
- ідентифікаційний код (для осіб старше 14 років);
- свідоцтво про народження (для дітей до 16 років);
- документи про зміну прізвища (за наявності);
- фотографії встановленого зразка;
- квитанція про сплату адміністративного збору;
- нотаріально завірена згода батьків (для дітей до 16 років, якщо один з батьків відсутній);
- військовий квиток або довідка з військкомату (для чоловіків призовного віку).
Варто зазначити, що для громадян, які перебувають за кордоном, процедура оформлення може відрізнятися. У такому випадку необхідно звернутися до найближчого консульства України. Перелік документів залишається приблизно таким же, але можуть бути додаткові вимоги, наприклад, підтвердження легального перебування в країні.
Де і як можна подати заяву
У 2026 році існує кілька способів подачі заяви на оформлення закордонного паспорта. Найпопулярнішим залишається особисте звернення до центрів обслуговування громадян. Такі центри працюють у всіх обласних центрах та великих містах. Вони пропонують зручний графік роботи, включаючи вихідні дні, що дозволяє обрати зручний час для візиту. Перед відвідуванням варто перевірити графік роботи конкретного центру, оскільки він може відрізнятися залежно від регіону.
Для тих, хто хоче зекономити час, доступний варіант подачі заяви через портал Дія. Цей спосіб дозволяє заповнити всі необхідні форми онлайн і записатися на прийом до центру обслуговування. Після подання електронної заяви потрібно особисто відвідати центр для здачі біометричних даних та підписання документів. Важливо зазначити, що не всі категорії громадян можуть скористатися цим сервісом. Наприклад, для дітей до 12 років або осіб, які змінювали прізвище, може знадобитися особиста присутність під час подання документів.
Ще один варіант – звернення до акредитованих приватних компаній, які надають послуги з оформлення документів. Вони пропонують допомогу в заповненні заяв, зборі необхідних документів та супроводі процесу. Вартість таких послуг додатково до державного збору може становити від 500 до 1500 гривень залежно від складності випадку. Цей варіант підходить для тих, хто не має можливості самостійно розібратися в процедурі або хоче зекономити час.
Під час подання заяви необхідно уважно перевірити всі введені дані. Будь-яка помилка, навіть незначна, може призвести до відмови у видачі паспорта або необхідності повторного звернення. Особливу увагу слід приділити правильності написання прізвища, імені та по батькові латиницею. Ці дані повинні повністю відповідати тим, що зазначені у внутрішньому паспорті або свідоцтві про народження.
Після подання заяви та сплати адміністративного збору видається квитанція з номером справи. За цим номером можна відстежувати статус готовності паспорта на офіційному сайті Державної міграційної служби. Терміни виготовлення відраховуються від дня подання повного пакета документів, тому важливо переконатися, що всі необхідні папери надані.
Скільки часу займає виготовлення
Терміни виготовлення закордонного паспорта у 2026 році залежать від обраного варіанту послуги. Стандартний термін становить 20 робочих днів з моменту подання повного пакета документів. Цей варіант підходить для тих, хто планує подорожі заздалегідь і не потребує документа терміново. Варто зазначити, що терміни можуть збільшуватися у періоди підвищеного попиту, наприклад, перед літніми відпустками або новорічними святами.
Для тих, хто потребує паспорт швидше, доступний терміновий варіант виготовлення. У такому випадку документ буде готовий протягом 7 робочих днів. Вартість термінового виготовлення вища, але цей варіант дозволяє отримати паспорт у стислі терміни. Важливо пам’ятати, що терміни виготовлення відраховуються від дня подання повного пакета документів, тому будь-які затримки з наданням необхідних паперів можуть призвести до збільшення загального часу очікування.
У деяких випадках можливе виготовлення паспорта протягом 3 робочих днів. Цей варіант доступний лише за наявності поважних причин, таких як необхідність термінового виїзду за кордон для лікування або у зв’язку зі смертю близького родича. Для цього потрібно надати відповідні документи, що підтверджують терміновість ситуації. Вартість такого виготовлення буде ще вищою, ніж у терміновому варіанті.
Для громадян, які перебувають за кордоном, терміни виготовлення можуть відрізнятися. У такому випадку необхідно звернутися до консульської установи України. Терміни виготовлення за кордоном зазвичай становлять від 1 до 3 місяців залежно від завантаженості конкретного консульства. Варто зазначити, що процедура оформлення за кордоном може мати додаткові вимоги, наприклад, підтвердження легального перебування в країні.
Ось основні терміни виготовлення закордонного паспорта у 2026 році:
- стандартний термін – 20 робочих днів;
- терміновий варіант – 7 робочих днів;
- екстрене виготовлення – 3 робочих дні (за наявності поважних причин);
- для громадян за кордоном – від 1 до 3 місяців.
Після завершення виготовлення паспорта необхідно особисто з’явитися для його отримання. Для цього потрібно мати при собі внутрішній паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У разі, коли паспорт отримує інша особа за дорученням, необхідно надати нотаріально завірену довіреність. Важливо перевірити всі дані в паспорті одразу після отримання. Будь-які помилки потрібно виправляти негайно, оскільки після підписання акта прийому-передачі документа внесення змін буде ускладнене.
Порівняльна таблиця вартості та термінів виготовлення закордонного паспорта у 2026 році:
| Категорія громадян | Стандартний термін (20 днів) | Терміновий термін (7 днів) | Екстрений термін (3 дні) |
|---|---|---|---|
| Дорослі (стандартний паспорт) | 814 грн + 352 грн адміністративний збір | 1364 грн + 352 грн адміністративний збір | 2046 грн + 352 грн адміністративний збір |
| Дорослі (паспорт нового зразка) | 1033 грн + 352 грн адміністративний збір | 1722 грн + 352 грн адміністративний збір | 2583 грн + 352 грн адміністративний збір |
| Діти до 16 років | 410 грн + 352 грн адміністративний збір | 682 грн + 352 грн адміністративний збір | 1023 грн + 352 грн адміністративний збір |
| Дублікат (у разі втрати) | 1033 грн + 352 грн адміністративний збір | 1722 грн + 352 грн адміністративний збір | 2583 грн + 352 грн адміністративний збір |
Особливості для різних категорій громадян
Процедура оформлення закордонного паспорта має свої особливості для різних категорій громадян. Для військовослужбовців, наприклад, існують додаткові вимоги. Чоловіки призовного віку повинні надати військовий квиток або довідку з військкомату. У разі відсутності цих документів оформлення паспорта може бути ускладнене. Для військовослужбовців строкової служби оформлення закордонного паспорта можливе лише за наявності дозволу командування.
Для пенсіонерів та осіб з інвалідністю передбачені певні пільги. Вони мають право на знижку при сплаті адміністративного збору. Для отримання пільги необхідно надати відповідні документи, що підтверджують статус. Варто зазначити, що знижка не поширюється на вартість самого паспорта, а лише на адміністративний збір. У деяких регіонах можуть діяти додаткові програми підтримки для цих категорій громадян.
Для осіб, які перебувають під слідством або мають судимість, процедура оформлення може бути ускладнена. У таких випадках необхідно отримати дозвіл від органів, які здійснюють нагляд. Без такого дозволу оформлення закордонного паспорта неможливе. Варто зазначити, що навіть за наявності дозволу терміни виготовлення можуть бути збільшені через додаткові перевірки.
Для громадян, які мають подвійне громадянство, існують свої нюанси. У такому випадку необхідно надати документи, що підтверджують наявність іншого громадянства. Це може бути паспорт іншої країни або відповідне свідоцтво. Варто пам’ятати, що наявність подвійного громадянства не звільняє від обов’язку дотримуватися законодавства України щодо виїзду за кордон.
Для осіб, які змінювали стать, процедура оформлення закордонного паспорта має свої особливості. У такому випадку необхідно надати медичні документи, що підтверджують зміну статі. Крім того, потрібно внести відповідні зміни до всіх інших документів, що посвідчують особу. Процес оформлення може зайняти більше часу через необхідність додаткових перевірок та узгоджень.
Цікавий факт: Перший закордонний паспорт в Україні був виданий у 1992 році, невдовзі після проголошення незалежності. Тоді процедура оформлення була значно простішою, а вартість документа становила всього кілька карбованців. З того часу процедура зазнала значних змін, але основна мета залишилася незмінною – забезпечити громадян України можливістю вільно подорожувати світом.
Що робити у разі втрати або пошкодження паспорта
У разі втрати або пошкодження закордонного паспорта необхідно негайно звернутися до відповідних органів. Першим кроком має бути подання заяви про втрату до поліції. Це допоможе уникнути можливих проблем у разі використання документа третіми особами. Після отримання довідки з поліції можна розпочинати процедуру оформлення дубліката паспорта.
Процедура оформлення дубліката закордонного паспорта у 2026 році практично не відрізняється від звичайної процедури. Необхідно зібрати той самий пакет документів та звернутися до центру обслуговування громадян. Вартість дубліката така ж, як і вартість нового паспорта – 1033 гривні за стандартний термін виготовлення. Терміни виготовлення також залишаються незмінними – 20 робочих днів для стандартного варіанту та 7 робочих днів для термінового.
У разі пошкодження паспорта процедура аналогічна. Якщо пошкодження незначні і документ залишається придатним для ідентифікації, можна продовжувати його використовувати. Однак, якщо пошкодження суттєві, наприклад, розірвані сторінки або пошкоджений чіп, необхідно оформити дублікат. Варто зазначити, що використання пошкодженого паспорта може призвести до проблем під час перетину кордону.
Для громадян, які перебувають за кордоном у разі втрати або пошкодження паспорта, процедура дещо відрізняється. У такому випадку необхідно звернутися до найближчого консульства України. Консульство може видати тимчасовий проїзний документ, який дозволить повернутися в Україну. Після повернення можна оформити новий закордонний паспорт за звичайною процедурою.
Варто пам’ятати, що втрата або пошкодження паспорта може призвести до додаткових витрат. Крім вартості дубліката, можуть виникнути витрати на оформлення довідок та інших документів. Тому важливо зберігати паспорт у безпечному місці та бути обережним під час подорожей. У разі виїзду за кордон рекомендується мати при собі копії всіх важливих документів, що може полегшити процедуру відновлення у разі втрати оригіналів.
Ось основні кроки, які необхідно виконати у разі втрати або пошкодження закордонного паспорта:
- звернутися до поліції для подання заяви про втрату;
- отримати довідку з поліції;
- зібрати необхідний пакет документів для оформлення дубліката;
- звернутися до центру обслуговування громадян для подання заяви;
- сплатити адміністративний збір та вартість дубліката;
- дочекатися виготовлення нового паспорта;
- отримати новий паспорт особисто.
Процес оформлення дубліката може здатися складним, але дотримання всіх вимог допоможе уникнути зайвих проблем. Важливо пам’ятати, що втрата паспорта не є приводом для паніки. Сучасні процедури дозволяють швидко відновити документ і продовжити подорожі або інші плани.
Оформлення закордонного паспорта у 2026 році залишається важливою процедурою для багатьох українців. Розуміння всіх нюансів та особливостей допоможе зекономити час і уникнути зайвих витрат. Варто пам’ятати, що вартість та терміни виготовлення можуть змінюватися, тому перед початком процедури рекомендується перевірити актуальну інформацію на офіційних ресурсах. Правильна підготовка документів та дотримання всіх вимог забезпечать швидке та безпроблемне отримання паспорта.
Кожен етап процесу, від збору документів до отримання готового паспорта, потребує уваги та відповідальності. Особливу увагу слід приділити правильності заповнення заяв та відповідності фотографій встановленим вимогам. У разі виникнення питань або сумнівів завжди можна звернутися за консультацією до фахівців центрів обслуговування громадян або на гарячу лінію Державної міграційної служби.
Закордонний паспорт відкриває двері до нових можливостей – від туристичних подорожей до ділових поїздок. Сучасні технології та зручні сервіси роблять процес його оформлення максимально доступним. Головне – підійти до цього питання з усією серйозністю та відповідальністю, щоб уникнути непередбачених ситуацій та затримок. Тоді документ стане надійним супутником у всіх закордонних поїздках.
