Продовження закордонного паспорта – процедура, яка вимагає уваги до деталей і дотримання встановлених термінів. У 2026 році порядок залишається незмінним, проте варто враховувати оновлені вимоги до документів та можливі зміни у вартості послуги. Щоб уникнути відмови або затримок, слід заздалегідь підготувати всі необхідні папери та обрати зручний спосіб подання заявки – онлайн через портал Дія або особисто в центрі обслуговування громадян.
Для продовження терміну дії закордонного паспорта потрібно зібрати стандартний пакет документів, сплатити державне мито та подати заяву. Термін виготовлення залежить від обраного типу послуги – стандартний (до 20 робочих днів) або експресний (до 7 робочих днів). У разі втрати або пошкодження документа процедура відрізняється, тому важливо розуміти, який саме випадок стосується вас.
У цьому гайді детально розглянуто кожен етап продовження паспорта, від підготовки документів до отримання готового бланка. Також наведено відповіді на найпоширеніші запитання, які виникають під час процедури, та поради, як уникнути типових помилок.
Коли потрібно продовжувати закордонний паспорт
Закордонний паспорт вважається недійсним за три місяці до закінчення терміну його дії. Це правило діє незалежно від того, чи плануєте ви подорож найближчим часом. Багато країн вимагають, щоб паспорт був дійсним не менше шести місяців після дати в’їзду, тому навіть якщо до закінчення терміну залишилося півроку, варто подбати про продовження заздалегідь.
Якщо ви звернетеся за продовженням паспорта менш ніж за три місяці до закінчення терміну, процедура не відрізнятиметься від звичайної видачі нового документа. Це означає, що доведеться проходити всі етапи з нуля – від подання заяви до фотографування та збору біометричних даних. У такому разі термін виготовлення також залишається стандартним – до 20 робочих днів, або до 7 днів за експресним тарифом.
Особливу увагу слід звернути на випадки, коли паспорт закінчується під час перебування за кордоном. У такій ситуації необхідно звернутися до найближчого консульства України, де можна оформити тимчасовий проїзний документ для повернення додому. Після повернення в Україну процедура продовження паспорта проводиться в звичайному порядку, але з урахуванням того, що термін дії попереднього документа вже закінчився.
Для тих, хто часто подорожує, варто розглянути можливість оформлення паспорта з більшим терміном дії. З 2021 року в Україні видають біометричні паспорти на 10 років, що зручно для тих, хто не хоче щоп’ять років проходити процедуру продовження. Однак вартість такого документа вища, ніж у звичайного паспорта на 4 роки.
Які документи потрібні для продовження
Перелік документів для продовження закордонного паспорта залежить від того, чи змінювалися ваші персональні дані з моменту останнього оформлення. Якщо прізвище, ім’я або по батькові залишилися незмінними, достатньо подати:
- заяву-анкету, заповнену українською мовою;
- внутрішній паспорт громадянина України (оригінал та копію);
- ідентифікаційний код (оригінал та копію);
- попередній закордонний паспорт (якщо він ще не анульований);
- квитанцію про сплату державного мита;
- дві кольорові фотокартки розміром 35×45 мм (для паперової заяви).
Якщо ви змінили прізвище, ім’я або інші персональні дані, до переліку додаються документи, що підтверджують ці зміни. Наприклад, свідоцтво про шлюб, розлучення або рішення суду про зміну імені. У такому разі також потрібно буде надати оригінали та копії цих документів.
Для неповнолітніх дітей процедура продовження паспорта має свої особливості. Батьки або законні представники повинні подати:
- свідоцтво про народження дитини;
- паспорти обох батьків;
- ідентифікаційний код дитини (якщо є);
- згоду обох батьків на оформлення паспорта (якщо один з батьків не може бути присутнім);
- попередній закордонний паспорт дитини (якщо був).
У разі втрати або пошкодження паспорта процедура продовження відрізняється. Спочатку необхідно звернутися до поліції та отримати довідку про втрату документа. Після цього можна подавати заяву на видачу нового паспорта, але вже як на первинне оформлення. Це означає, що термін виготовлення та вартість будуть такими ж, як і для нового документа.
Важливо пам’ятати, що всі копії документів повинні бути чіткими та читабельними. Якщо ви подаєте документи онлайн через портал Дія, скани або фотографії мають бути високої якості, без відблисків та спотворень. У разі невідповідності вимогам заявку можуть повернути на доопрацювання, що затримає процес.
Скільки коштує продовження паспорта у 2026 році
Вартість продовження закордонного паспорта залежить від терміну виготовлення та типу документа. У 2026 році діють такі тарифи:
Порівняльна таблиця вартості продовження закордонного паспорта:
| Тип послуги | Стандартний термін (до 20 днів) | Експрес-термін (до 7 днів) |
|---|---|---|
| Паспорт на 4 роки | 850 грн (державне мито – 352 грн, послуга – 498 грн) | 1300 грн (державне мито – 352 грн, послуга – 948 грн) |
| Паспорт на 10 років | 1450 грн (державне мито – 704 грн, послуга – 746 грн) | 1900 грн (державне мито – 704 грн, послуга – 1196 грн) |
Державне мито сплачується через банківські установи або онлайн-сервіси, такі як Приват24 або monobank. Квитанцію про сплату необхідно зберегти, оскільки її потрібно буде надати під час подання документів. У разі подання заяви онлайн через портал Дія сплата відбувається безпосередньо на сайті за допомогою банківської картки.
Для деяких категорій громадян передбачені пільги. Наприклад, діти до 16 років сплачують лише державне мито у розмірі 176 грн за паспорт на 4 роки або 352 грн за паспорт на 10 років. Учасники бойових дій та особи з інвалідністю мають право на безкоштовне оформлення паспорта, але лише за стандартним терміном виготовлення.
Якщо ви звертаєтеся до приватних посередників для прискорення процесу, вартість послуги може значно зрости. Наприклад, деякі компанії пропонують оформлення паспорта за 3-5 днів, але ціна при цьому сягає 3000-5000 грн. Варто пам’ятати, що такі послуги не гарантують швидшого виготовлення, оскільки терміни залежать виключно від державних установ.
Як подати заяву онлайн через портал Дія
Подача заяви на продовження закордонного паспорта через портал Дія – найзручніший спосіб уникнути черг та заощадити час. Для цього потрібно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) або BankID. Процедура складається з кількох етапів:
Спочатку необхідно зареєструватися на порталі Дія, якщо ви цього ще не зробили. Для цього потрібно завантажити мобільний додаток або скористатися веб-версією сайту. Після реєстрації увійдіть у свій обліковий запис та оберіть послугу “Оформлення закордонного паспорта”.
На наступному етапі система запропонує заповнити анкету. Уважно введіть усі необхідні дані, включаючи персональну інформацію, адресу проживання та контактні дані. Після заповнення анкети потрібно завантажити скановані копії документів – внутрішнього паспорта, ідентифікаційного коду та попереднього закордонного паспорта (якщо є).
Далі необхідно сплатити державне мито та послугу за виготовлення паспорта. Оплата проводиться безпосередньо на порталі за допомогою банківської картки. Після успішної оплати система сформує квитанцію, яку потрібно зберегти. На цьому етапі заявка вважається поданою, і вам залишається лише чекати на повідомлення про готовність паспорта.
Після подання заяви вам буде призначено дату та час для відвідування центру обслуговування громадян, де проведуть фотографування та збір біометричних даних. Зазвичай це займає не більше 15 хвилин. Після цього залишається лише чекати на повідомлення про готовність паспорта, яке надійде на вашу електронну пошту або в додаток Дія.
Якщо ви не маєте можливості скористатися порталом Дія, можна подати заяву особисто в одному з центрів обслуговування громадян. У такому разі процедура буде аналогічною, але доведеться заповнювати паперову анкету та надавати оригінали документів.
Скільки часу займає виготовлення паспорта
Термін виготовлення закордонного паспорта залежить від обраного типу послуги. Стандартний термін становить до 20 робочих днів з моменту подання заяви. Це означає, що якщо ви подали документи в понеділок, то паспорт буде готовий приблизно через чотири тижні. Однак цей термін може збільшитися у разі великої кількості заявок або технічних затримок.
Для тих, кому потрібен паспорт терміново, передбачена експрес-послуга. У такому разі документ буде готовий протягом 7 робочих днів. Вартість експрес-виготовлення вища, але це дозволяє отримати паспорт значно швидше. Важливо зазначити, що експрес-термін не гарантує виготовлення паспорта раніше, ніж за 7 днів, тому не варто планувати поїздку за кордон менш ніж за тиждень до дати вильоту.
Якщо ви подаєте заяву онлайн через портал Дія, терміни виготовлення залишаються такими ж, як і при особистому зверненні. Однак онлайн-подання дозволяє уникнути черг та заощадити час на відвідування центру обслуговування. Після подання заяви вам буде призначено дату для фотографування та збору біометричних даних, що також займає певний час.
У разі втрати або пошкодження паспорта термін виготовлення нового документа залишається стандартним – до 20 робочих днів. Однак у такій ситуації доведеться додатково звертатися до поліції та отримувати довідку про втрату, що може затримати процес. Тому важливо зберігати паспорт у безпечному місці та уникати його пошкодження.
Для тих, хто планує подорож найближчим часом, варто заздалегідь перевірити термін дії паспорта та подати заяву на продовження не пізніше ніж за два місяці до закінчення терміну. Це дозволить уникнути непередбачених затримок та спокійно спланувати поїздку.
Що робити, якщо паспорт закінчується за кордоном
Якщо термін дії закордонного паспорта закінчується під час перебування за кордоном, необхідно звернутися до найближчого консульства України. Там можна оформити тимчасовий проїзний документ, який дозволить повернутися в Україну. Процедура оформлення такого документа займає від одного до трьох днів, залежно від завантаженості консульства.
Для оформлення тимчасового проїзного документа потрібно подати:
- заяву на оформлення тимчасового проїзного документа;
- дві кольорові фотокартки розміром 35×45 мм;
- документ, що посвідчує особу (наприклад, внутрішній паспорт або водійські права);
- документ, що підтверджує громадянство України (наприклад, свідоцтво про народження);
- квитанцію про сплату консульського збору.
Тимчасовий проїзний документ видається на строк до одного місяця та дозволяє лише повернутися в Україну. Після повернення необхідно звернутися до центру обслуговування громадян для оформлення нового закордонного паспорта. Процедура продовження в такому разі буде аналогічною до звичайної, але з урахуванням того, що термін дії попереднього паспорта вже закінчився.
Якщо ви втратили паспорт за кордоном, необхідно додатково звернутися до місцевої поліції та отримати довідку про втрату. Цей документ знадобиться для оформлення тимчасового проїзного документа в консульстві. Також варто повідомити про втрату паспорта в українське консульство, щоб уникнути можливих проблем з використанням документа третіми особами.
Для уникнення таких ситуацій рекомендується завжди мати при собі копію закордонного паспорта та зберігати оригінал у безпечному місці. Також варто заздалегідь перевірити термін дії паспорта перед поїздкою та продовжити його, якщо це необхідно.
Типові помилки при продовженні паспорта
Помилки при продовженні закордонного паспорта можуть призвести до відмови у видачі документа або затримок у його виготовленні. Найпоширеніші з них:
- неправильне заповнення анкети – помилки в персональних даних, адресі або контактній інформації;
- неповний пакет документів – відсутність копій або оригіналів необхідних паперів;
- неякісні фотографії – невідповідність вимогам до розміру, кольору або фону;
- несвоєчасна сплата державного мита – відсутність квитанції або помилки в реквізитах;
- подача заяви менш ніж за три місяці до закінчення терміну дії паспорта – у такому разі процедура вважається первинним оформленням;
- неявка на фотографування або збір біометричних даних у призначений термін – це призводить до анулювання заяви;
- використання посередників без необхідності – це може призвести до зайвих витрат та затримок.
Щоб уникнути цих помилок, варто уважно перевірити всі документи перед поданням заяви. Якщо ви не впевнені в правильності заповнення анкети, можна звернутися за консультацією до працівників центру обслуговування громадян або скористатися онлайн-чатом на порталі Дія.
Особливу увагу слід звернути на фотографії. Вони повинні бути кольоровими, зробленими на білому фоні, без головних уборів та окулярів (якщо вони не є медично необхідними). Розмір фотографій має бути 35×45 мм, а обличчя повинно займати не менше 70-80% площі знімка.
Якщо ви подаєте заяву онлайн, переконайтеся, що скановані копії документів чіткі та читабельні. У разі невідповідності вимогам заявку можуть повернути на доопрацювання, що затримає процес. Також варто зберегти квитанцію про сплату державного мита, оскільки її можуть вимагати під час отримання паспорта.
Цікавий факт: Перші закордонні паспорти в Україні почали видавати у 1992 році, після проголошення незалежності. До цього громадяни користувалися паспортами СРСР, які були дійсними до 1995 року. З 2015 року в Україні почали видавати біометричні паспорти, які відповідають міжнародним стандартам безпеки.
Продовження закордонного паспорта – процедура, яка вимагає уважності та дотримання встановлених правил. Щоб уникнути зайвих клопотів, варто заздалегідь підготувати всі необхідні документи, обрати зручний спосіб подання заяви та слідкувати за термінами виготовлення. Онлайн-подання через портал Дія дозволяє зекономити час та уникнути черг, а дотримання порад з цієї статті допоможе уникнути типових помилок.
Пам’ятайте, що закордонний паспорт – це не лише документ для подорожей, а й важливий засіб ідентифікації за межами України. Тому варто стежити за терміном його дії та своєчасно продовжувати, щоб уникнути непередбачених ситуацій під час поїздок. Якщо ви плануєте подорож найближчим часом, перевірте термін дії паспорта вже сьогодні та подбайте про його продовження заздалегідь.